Bei HEISSIMMOBILIEN kommt die Immobilien CRM Softare FlowFact zum Einsatz. Diese ermöglicht es dem Makler lokal auf einem PC seine Objekte zu organisieren bzw. zu verwalten. Diese Daten werden dann mit einer MySQL Webserver-Datenbank synchronisiert. Dies gewährleistet immer den aktuellsten Stand der Daten. Gleichzeitig dazu, erstellt die FlowFact CRM Software eine automatisch generierte Website. Dieser bedarf es an Freiheit im Bezug auf das Layout, sodass eine komplett neue Seite designed wurde.

Als erstes mussten die Verbindungen zwischen den abgelegten MySQL Datensätzen mit den bereitgestellten Informationen der Objekte abgeglichen werden. Da Flowfact eine recht "einfache" Datenbankstruktur verwendet, wurde dies sehr schnell verstanden und umgesetzt (siehe PHP-Programmierung).

Für die Kontaktaufnahme mittels des Webformulars mussten ebenfalls noch einige Parameter aus der bereits bestehenden PHP Programmierung übernommen werden. Dies diente der Übernahme von Kontaktemails als Datensatz in der Immobilien Software Flowfact (z.B. um die eingegebenen Kontaktdaten aufwandslos als Kontakt-Objekt in Flowfact zu übernehmen).

Da die Website nur lesend Zugriff auf die MySQL Datenbank hat (ändern, hinzufügen sowie löschen wird von der Flowfact Software übernommen und dann synchronisiert) gab es keine schreibenden Operationen, und somit auch keine Zugrifssbeschränkungen zu implementieren.